Zmiany kadrowo–płacowe od grudnia 2025 i stycznia 2026 – co musi wiedzieć każdy przedsiębiorca?

Rok 2026 przynosi firmom, pracodawcom i przedsiębiorcom duże zmiany w wynagrodzeniach, składkach ZUS, zasadach rekrutacji oraz naliczaniu składki zdrowotnej. Sprawdź, co się zmienia od 24 grudnia 2025 r. oraz 1 stycznia 2026 r., aby prawidłowo zaplanować budżet i uniknąć błędów w rozliczeniach.

1. Wyższa płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.

Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 r. płaca minimalna w 2026 roku wyniesie:

• 4806 zł brutto (ok. 3605 zł netto),

• stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.

Podwyżka obejmie około 3 mln pracowników zatrudnionych na etacie i umowach cywilnoprawnych.

Ile wyniesie koszt pracodawcy w 2026 r.?

Koszt zatrudnienia pracownika z minimalnym wynagrodzeniem to około 5 790,28 zł miesięcznie.

Co rośnie wraz z minimalnym wynagrodzeniem?

• podstawa dla preferencyjnego ZUS – 1441,80 zł,

• maksymalna odprawa przy zwolnieniach grupowych – 72 090 zł,

• dodatki za pracę w nocy i wynagrodzenia za przestój.

2. Składka zdrowotna 2026 – nowy sposób obliczania

Od 2026 r. najniższa podstawa wymiaru składki zdrowotnej będzie ustalana od 100% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 r. – 75%).

Minimalna składka zdrowotna w 2026 r.:

• 2025 r.: 314,96 zł

• 2026 r.: 432,54 zł

• Wzrost o 117,58 zł miesięcznie (+37,4%)

Obowiązuje przedsiębiorców:

• o dochodach niższych niż płaca minimalna,

• wykazujących stratę.

Limity dochodów (uprawniające do minimalnej składki):

• skala PIT – 4 806 zł/mies. / 57 672 zł rocznie,

• PIT liniowy – 8 827,35 zł/mies. / 105 928,20 zł rocznie.

Można nadal odliczyć:

• część składki (PIT liniowy),

• 50% składki przy ryczałcie.

3. Jawność wynagrodzeń i neutralne ogłoszenia – od 24 grudnia 2025 r.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców prowadzących rekrutacje.

Co się zmienia?

• Obligatoryjna informacja o wynagrodzeniu w ogłoszeniu lub przed rozmową kwalifikacyjną.

• Zakaz pytań o wcześniejsze zarobki kandydata.

• Neutralność płciowa treści ogłoszeń, np. zamiast „sprzedawca/sprzedawczyni” – „specjalista ds. sprzedaży”.

4. Mały ZUS w 2026 r. – wyższe składki preferencyjne

Podstawa składek preferencyjnych to 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1441,80 zł.

Składki preferencyjne ZUS w 2026 r. (bez zdrowotnej, z chorobową):

Łączny mały ZUS + składka zdrowotna:

ok. 888,73 zł miesięcznie.

5. Limit 30-krotności w 2026 r. – 282 600 zł

Limit rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe to 282 600 zł.

Po osiągnięciu limitu:

• nie opłaca się składek emerytalnych i rentowych,

• ale nadal obowiązuje składka zdrowotna i chorobowa.

Dotyczy to osób o zarobkach około 23 600 zł brutto miesięcznie.

Uwaga przy zatrudnieniu w kilku firmach!

Pracownik ma obowiązek poinformować wszystkich płatników o przekroczeniu limitu. Odpowiada finansowo za błędne zawiadomienia.

Podsumowanie najważniejszych zmian 2026

✔ Minimalne wynagrodzenie: 4806 zł brutto
✔ Stawka godzinowa: 31,40 zł
✔ Koszt pracownika: ok. 5790,28 zł
✔ Minimalna składka zdrowotna: 432,54 zł
✔ Mały ZUS (społeczne): 456,19 zł
✔ Mały ZUS + zdrowotna: ok. 888,73 zł
✔ Limit 30-krotności: 282 600 zł
✔ Jawność wynagrodzeń od 24.12.2025

Przygotuj swoją firmę na zmiany kadrowo–płacowe 2026

Nowe regulacje oznaczają konieczność aktualizacji:

• regulaminów wynagradzania,

• widełek płacowych,

• procedur rekrutacyjnych,

• budżetów wynagrodzeń.

Nasze biuro rachunkowe pomoże Ci wdrożyć wszystkie zmiany i uniknąć błędów w rozliczeniach.

📥 Pobierz bezpłatny przewodnik:
„Zmiany kadrowo–płacowe 2026” – ACCOUNTIX
(z zestawieniami, tabelami i praktycznymi wskazówkami)

👉 Kliknij, aby pobrać przewodnik