Kadry i płace

Profesjonalna obsługa kadr i płac to nie tylko prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, ale przede wszystkim kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami. W Accountix zapewniamy pełne wsparcie firmom zatrudniającym zarówno pojedynczych pracowników, jak i rozbudowane zespoły do 250 osób. Nasze działania obejmują wszystkie etapy współpracy – od zatrudnienia, przez bieżącą obsługę, po zakończenie stosunku pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że sprawy kadrowe są w rękach doświadczonych specjalistów.

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa dla firm różnej wielkości z Małopolski

Kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami to fundament sprawnie działającej organizacji. Nasze usługi kadrowo-płacowe dla Małopolski od lat wspierają przedsiębiorców w codziennych obowiązkach związanych z rozliczaniem pracowników, prowadzeniem dokumentacji oraz terminową sprawozdawczością. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i certyfikacji zapewniamy pełną zgodność z aktualnymi przepisami — niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności czy wielkości zespołu.

• Przygotowywanie wszystkich dokumentów kadrowych niezbędnych do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menadżerski)

• Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy na wszystkich stanowiskach (również kierowcy międzynarodowi)

• Naliczanie wynagrodzeń dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych (ze składników stałych i zmiennych)

• Przygotowywanie niezbędnych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

• Przygotowywanie dokumentów do zakończenia zatrudnienia (świadectwo pracy, wniosek RP-7)

• Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, urlopów rodzicielskich oraz wychowawczych, nieobecności usprawiedliwionych (płatnych i niepłatnych)

• Sporządzanie deklaracji ZUS dla właścicieli i pracowników

• Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego

• Sporządzenie deklaracji rocznych ZUS typu IWA, rozliczenie roczne składki zdrowotnej

• Sporządzenie deklaracji PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, IFT-2R

• Przygotowanie wniosków o uzyskanie A1

Wsparcie w procesie zatrudniania i kompletowaniu dokumentacji

Księgowość dla firm w Krakowie, którą prowadzimy, obejmuje także pełną pomoc na każdym etapie zatrudnienia pracownika. Opracowujemy kompletny zestaw dokumentów potrzebnych do zawarcia umowy — zarówno o pracę, jak i umów cywilnoprawnych. Dzięki temu proces wdrożenia nowej osoby do firmy jest szybki, zgodny z prawem i pozbawiony ryzyka błędów formalnych.

Precyzyjna ewidencja czasu pracy i nadzór nad zmianowością

Dokładność ewidencji czasu pracy ma kluczowe znaczenie przy prawidłowym naliczaniu wynagrodzeń. Prowadzimy miesięczne zestawienia dla wszystkich typów stanowisk, w tym dla kierowców w transporcie międzynarodowym, pracowników delegowanych i osób rozliczanych w ramach niestandardowego czasu pracy. Nasza praca gwarantuje spójność danych, dostępność informacji oraz pełną kontrolę nad rozkładem godzin, nadgodzinami i nieobecnościami.

Nasze usługi pomagają również ułatwić zarządzanie zatrudnionymi na bieżąco. Udostępniamy naszym klientom Pulpit Pracownika – dzięki tej aplikacji możliwe jest uzyskanie informacji na temat wynagrodzenia oraz planowanych i dostępnych urlopów. Takie podejście ułatwia codzienny kontakt pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, szczególnie w dużych firmach.

Terminowe naliczanie wynagrodzeń i składników zmiennych

Wynagrodzenia przygotowujemy w oparciu o aktualne przepisy, uwzględniając wszystkie składniki stałe i zmienne. Dla pracodawcy oznacza to bezpieczeństwo, a dla pracowników — jasne, przejrzyste zasady rozliczeń. Zapewniamy również przygotowanie wszelkich niezbędnych zaświadczeń płacowych oraz dokumentów wymaganych przy zakończeniu współpracy.

Dbamy o aktualność ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, urlopów rodzicielskich czy wychowawczych. Dzięki temu pracodawca ma pewność, że jego dokumentacja spełnia wszystkie wymogi kontroli ZUS lub PIP. Regularna aktualizacja kartotek pracowniczych pozwala uniknąć ryzyka nieprawidłowości i błędów formalnych.

Kompleksowa obsługa ZUS i wniosków o świadczenia

Obsługa deklaracji ZUS wymaga szczegółowej znajomości przepisów oraz systematycznej kontroli zmian prawnych. Biuro przejmuje te obowiązki, prowadząc outsourcing kadr i płac w Małopolsce, sporządzając pełną dokumentację za właścicieli i pracowników. Przygotowujemy także wnioski o świadczenia chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie oraz dokumentację potrzebną do uzyskania zaświadczeń A1.

Roczne deklaracje i sprawozdawczość bez błędów

Przygotowujemy pełen pakiet deklaracji rocznych — m.in. IWA, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R czy IFT-2R. Zapewniamy, że wszystkie dokumenty zostaną złożone terminowo i zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Klienci mogą liczyć na pełną kontrolę nad procesem, bez konieczności samodzielnego śledzenia zmian podatkowych.

Zaufaj specjalistom i wybierz outsourcing kadr i płac z Accountix

Decydując się na obsługę kadrowo-płacową w naszym biurze, zyskujesz pewność, że wszystkie procesy — od zatrudnienia po roczne rozliczenia — są prowadzone rzetelnie, terminowo i zgodnie z przepisami. Sprawdź pełną ofertę Accountix i przekonaj się, jak wygląda współpraca z doświadczonym, certyfikowanym biurem rachunkowym, które realnie odciąża firmy w codziennych obowiązkach.