📅 Nowelizacja Kodeksu pracy 2025: więcej urlopu, dłuższy staż i wyższe świadczenia!

Od 2025 roku szykują się duże zmiany w prawie pracy.
Nowelizacja Kodeksu pracy i niektórych innych ustaw, uchwalona 26 września i podpisana 15 października 2025 r., wprowadza nowe zasady wliczania stażu pracy.
To oznacza więcej dni urlopu, większe świadczenia stażowe i korzystniejsze warunki dla milionów pracowników w Polsce.

🗓️ Kiedy wejdą w życie nowe przepisy?

Nowe regulacje zostaną wprowadzone w dwóch etapach:

• dla sektora publicznego – od 1 stycznia 2026 r.,

• dla sektora prywatnego – pierwszego dnia miesiąca po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia ustawy.

🧮 Jak było do tej pory?

Dotychczas do stażu pracy – a tym samym do obliczania wymiaru urlopu wypoczynkowego – zaliczano tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Oznaczało to, że osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych, prowadzące działalność gospodarczą czy współpracujące z przedsiębiorcą nie miały tych okresów wliczanych do stażu pracy.

✅ Co zmienia nowelizacja Kodeksu pracy 2025?

Podpisana ustawa poszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy, dzięki czemu więcej osób zyska prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego i wyższych świadczeń pracowniczych.

Do stażu pracy będą wliczane m.in.:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,

• współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,

• czas zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem,

• wykonywanie umów zleceń, umów o świadczenie usług lub agencyjnych,

• praca jako osoba współpracująca,

• członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,

• udokumentowana praca zarobkowa za granicą, inna niż zatrudnienie na etacie.

🧾 Jak udokumentować staż pracy?

Nowe okresy będą potwierdzane zaświadczeniami z ZUS, natomiast w przypadku okresów niepodlegających zgłoszeniu – np. umowy zlecenia zawartej przez studenta – konieczne będzie przedstawienie innych dokumentów:

📄 Przykładowe dokumenty:

• kopia umowy zlecenia,

• rachunki,

• zaświadczenie od zleceniodawcy o wykonywaniu pracy.

⏳ Wliczane będą również okresy sprzed wejścia ustawy

Nowe przepisy obejmą również okresy aktywności zawodowej sprzed wejścia ustawy, o ile zostaną odpowiednio udokumentowane.
Na złożenie wymaganych dokumentów pracownicy będą mieli 24 miesiące od dnia wejścia w życie przepisów.

🌴 Co to oznacza dla pracowników?

To jedna z największych zmian w Kodeksie pracy od lat.
Dzięki niej wiele osób, które przez lata pracowały na zleceniu, kontrakcie B2B lub prowadziły własną działalność, zyska prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego – nawet 26 dni rocznie.

💰 Dodatkowo, rozszerzony staż pracy będzie wpływać na wysokość dodatku stażowego, który w wielu firmach stanowi część wynagrodzenia.
W praktyce oznacza to wyższe miesięczne zarobki dla wielu pracowników sektora prywatnego i publicznego.

👩‍💼 Co powinni zrobić pracodawcy?

Nowelizacja wprowadzi nowe obowiązki po stronie pracodawców i działów HR.
Konieczne będzie:

• aktualizowanie danych o stażu pracy,

• weryfikacja dokumentów pracowników,

• dostosowanie polityk kadrowych i ewidencji urlopów,

• aktualizacja regulaminów wynagradzania, jeśli zawierają zapisy o dodatku stażowym.

📋 Podsumowanie – najważniejsze zmiany w Kodeksie pracy 2025

🏢 Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu firmy do zmian?

Zmiany w Kodeksie pracy to nie tylko więcej urlopu dla pracowników, ale też nowe obowiązki dla pracodawców.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja kadrowa i ewidencja urlopów będą zgodne z nowymi przepisami – pomożemy Ci w tym.

💚 AccountIX Księgowość & Kadry i Płace – Agnieszka Ficek
Kadry i płace bez stresu.

📞 883 243 353
📧 kontakt@accountixpl.com
🌐 www.accountixpl.com