Listopad 2025 – inwentaryzacja, certyfikaty KSeF, ZUS IWA i wakacje składkowe
Zbliża się koniec roku, a wraz z nim szereg obowiązków dla przedsiębiorców.
Listopad to czas, gdy księgowi, właściciele firm i kadrowcy przygotowują się do zamknięcia roku podatkowego.
Sprawdź, co należy zrobić w listopadzie 2025 roku, by uniknąć stresu w grudniu 👇
🕯️ 1 listopada 2025 – Wszystkich Świętych i dzień wolny od pracy
W 2025 roku 1 listopada (Wszystkich Świętych) przypada w sobotę.
➡️ Oznacza to, że pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień wolny w ramach okresu rozliczeniowego.
Pracodawcy powinni uwzględnić to przy planowaniu grafików i ewidencji czasu pracy.
📦 Inwentaryzacja 2025 – obowiązek przed końcem roku
Inwentaryzacja to jeden z kluczowych obowiązków jednostek prowadzących księgi rachunkowe.
Należy ją przeprowadzić na ostatni dzień roku obrotowego, czyli 31 grudnia.
⏰ Terminy inwentaryzacji:
od 1 października 2025 r. można rozpocząć inwentaryzację,
należy ją zakończyć do 15 stycznia 2026 r.
📋 Co podlega inwentaryzacji:
środki pieniężne (z wyjątkiem rachunków bankowych),
zapasy towarów, materiałów i produktów,
środki trwałe i inwestycje w nieruchomości (co najmniej raz na 4 lata),
należności i zobowiązania – poprzez potwierdzenie sald.
💡 Nowość:
Od 2026 roku środki trwałe będą ujmowane w nowym pliku JPK_ST_KR, dlatego dokładna ewidencja jest szczególnie ważna.
📘 Obowiązki w zależności od formy opodatkowania:
KPiR (zasady ogólne i liniowy) – obowiązkowy remanent na koniec roku,
ryczałt – remanent nieobowiązkowy, ale zalecany przy kontroli.
💻 Certyfikaty KSeF – dostępne od 1 listopada 2025
Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy mogą już generować certyfikaty KSeF, niezbędne do wystawiania faktur w trybie offline i offline24.
➡️ Bez certyfikatu nie wystawisz faktury, jeśli system KSeF nie działa.
➡️ Certyfikat będzie obowiązkowy od 2026 roku, gdy Krajowy System e-Faktur stanie się w pełni obligatoryjny.
🔐 Warto wygenerować certyfikat już teraz, by uniknąć problemów w nowym roku.
📄 ZUS IWA – kto musi złożyć informację?
ZUS IWA składają przedsiębiorcy, którzy:
✅ przez wszystkie miesiące poprzedniego roku opłacali składki wypadkowe za przynajmniej jedną osobę,
✅ zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób w miesiącu,
✅ byli wpisani do rejestru REGON na dzień 31 grudnia.
⚠️ Nie składasz IWA, jeśli w którymkolwiek miesiącu nie zgłaszałeś nikogo do ubezpieczenia wypadkowego.
📆 Na podstawie danych z formularza ZUS IWA, ZUS ustali wysokość składki wypadkowej na okres 01.04.2026–31.03.2027.
💰 Kto będzie płatnikiem zasiłków w 2026 roku?
Na dzień 30 listopada 2025 r., ZUS ustala, kto w kolejnym roku będzie płatnikiem zasiłków chorobowych i macierzyńskich.
➡️ Jeśli firma nie wypłaca obecnie zasiłków, a na ten dzień zgłasza do ubezpieczenia co najmniej 21 osób,
to od 1 stycznia 2026 r. będzie zobowiązana do samodzielnej wypłaty zasiłków pracownikom.
📌 Do liczby ubezpieczonych nie wlicza się osób na urlopach wychowawczych, bezpłatnych ani duchownych.
☀️ Wakacje składkowe 2025 – przypomnienie dla mikrofirm
Z tzw. wakacji składkowych mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:
zatrudniają maksymalnie 10 osób,
nie mają zaległości w opłacaniu składek ZUS.
➡️ Uprawniony przedsiębiorca może pominąć składki za jeden miesiąc w roku,
a ich koszt pokryje budżet państwa.
To realne wsparcie dla mikrofirm, które chcą odetchnąć finansowo w trudniejszym okresie.
🗓️ Podsumowanie – obowiązki przedsiębiorców w listopadzie 2025
Listopad to intensywny miesiąc w kalendarzu przedsiębiorcy:
✅ rozpoczęcie inwentaryzacji 2025,
✅ generowanie certyfikatów KSeF,
✅ weryfikacja obowiązku ZUS IWA,
✅ ustalenie płatnika zasiłków na 2026,
✅ możliwość skorzystania z wakacji składkowych.
Nie odkładaj tego na grudzień — wtedy zawsze jest najwięcej pracy!
📞 Potrzebujesz pomocy przy inwentaryzacji lub KSeF?
Skontaktuj się z nami:
📱 883 243 353
🌐 www.accountixpl.com
Pomożemy Ci przygotować się do końca roku, przeprowadzić inwentaryzację i wprowadzić KSeF bez stresu 💼